Prezes Zarządu, Członkowie Zarządu
Kierownicy działów,
Pracownicy Spółdzielni Mieszkaniowej
Małopolski Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Tarnowie zaprasza na szkolenie pt.:
Archiwizowanie dokumentów w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych a ochrona danych osobowych
Szkolenie odbędzie się w dniu 28.08.2020r. w KRAKOWIE w Hotelu ARTUR
ul. Aleksandry 30 o godz. 10.00 (przewidywany czas zakończenia godz. 15.00)
Szkolenie przeznaczone jest dla:
- członków Zarządu spółdzielni mieszkaniowych
- Inspektorów Ochrony Danych
- koordynatorów ds. ochrony danych
- Kierowników administracji, pracowników wszystkich działów odpowiedzialnych za przechowywanie i archiwizację dokumentów
- zarządców nieruchomości
Na szkoleniu będą omówione:
- obowiązki spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych w zakresie archiwizowania dokumentów
- najważniejsze przepisy dotyczące archiwizowania i brakowania dokumentów
- obowiązki Zarządu i pracowników spółdzielni dotyczące archiwizowania i brakowania dokumentów
- terminy przechowywania dokumentów
- zasady archiwizowania i niszczenia dokumentów na poszczególnych stanowiskach
- wzór uchwały w sprawie zasad brakowania dokumentacji w materiałach
Program szkolenia:
- Ostatnie kontrole PUODO w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych dotyczące przetwarzanych danych w dokumentach archiwalnych,
- Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w spółdzielni i wspólnocie mieszkaniowej,
- Czy spółdzielnia i wspólnota mieszkaniowa objęta jest nadzorem archiwalnym?
- Czy spółdzielnia i wspólnota mieszkaniowa zobowiązana jest do stosowania Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych?
- Wymogi pomieszczenia w którym archiwizowane są dokumenty – techniczne, organizacyjne, prawne,
- Osoba odpowiedzialna za archiwizowanie dokumentów,
- Procedury archiwizowania dokumentów,
- Obowiązkowe konsultacje,
- Archiwizowanie dokumentów a zasady RODO,
- Terminy przechowywania dokumentacji w spółdzielni i wspólnocie mieszkaniowej,
- Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji księgowej,
- Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji pracowniczej,
- Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej,
- Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji członkowsko-lokalowej,
- Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji dotyczącej działalności organów,
- Archiwizowanie i niszczenie monitoringu wizyjnego,
- Archiwizowania o niszczenie nagrań Walnych Zgromadzeń i posiedzeń Rady Nadzorczej,
- Archiwizowanie i niszczenie nagrań rozmów telefonicznych,
- Archiwizowanie i brakowanie dokumentów przez zarządców nieruchomości.
Szkolenie poprowadzi: Radca Prawny – Dariusz Wociór
Odpłatność za szkolenie wraz z materiałami wynosi:
- dla spółdzielni zrzeszonych: 330 zł + VAT (od osoby)
- dla spółdzielni niezrzeszonych: 360 zł + VAT (od osoby)
w cenie szkolenia zapewniona przerwa kawowa oraz lunch.
Jeżeli spółdzielnia mieszkaniowa zgłosi na szkolenie:
- 3 osoby – otrzymuje rabat w wysokości 5%.
- 4 osoby – otrzymuje rabat w wysokości 10%
Zgłoszenia prosimy przesyłać do dnia 21.08.2020r. tel/fax: 14/626-09-90 lub e-mail: szkolenia@mzrsm.pl
O udziale w szkoleniu będzie decydować kolejność zgłoszeń. Ilość osób na szkoleniu jest ograniczona. Szkolenie zostanie zorganizowane z zachowaniem wymogów sanitarnych.
Prezes Zarządu
Aneta Piękoś
Powrót