Prezes Zarządu, Członkowie Zarządu
Główny Księgowy, Pracownicy Spółdzielni Mieszkaniowej
Małopolski Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych zaprasza na cykl szkoleń poświęconych stosowaniu ustawy o ochronie danych osobowych i RODO w obszarach działania spółdzielni mieszkaniowych. Uwzględniając zakres w jakim należy stosować nowe przepisy, szkolenia zostały podzielone na dwa panele – dokładna tematyka została przedstawiona poniżej. Aby ułatwić Państwu udział w szkoleniach, tematyka będzie omawiana w Krakowie i w Rzeszowie.
I panel:
Ochrona danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej na podstawie RODO oraz ustawy z dnia 25.05.2018 r. o ochronie danych osobowych.
Program szkolenia:
- Wprowadzenie
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, a w tym następujące kwestie istotne dla spółdzielni mieszkaniowych:
- Prawo członków spółdzielni do informacji a RODO,
- Ujawnianie członkom spółdzielni informacji o kontraktach zawartych przez spółdzielnię,
- Czy spółdzielnie mają obowiązek na żądanie członka podać informacje dot. wynagrodzeń zarządu i członków rady nadzorczej,
- Zasady udzielania mieszkańcom informacji o stanie płatności telefonicznie, mailowo lub osobiście,
- Ujawnianie zadłużenia i osób dłużników członkom spółdzielni,
- Monitoring i zasady przechowywania pozyskanych w ten sposób danych oraz współpraca z organami ścigania, prokuraturą i sądami w zakresie danych z monitoringu,
- Legitymowanie członków spółdzielni,
- Zasady przetwarzania danych wynikających z orzeczeń sądowych, w tym np. stwierdzeń nabycia spadku z prawem do lokalu czy wyroków eksmisyjnych,
- Przechowywanie akt i dokumentów spółdzielczych,
3. Budowanie świadomości ochrony danych osobowych,
4. Inspektor ochrony danych osobowych w spółdzielni- obowiązek czy uprawnienie?
5. Powierzenie przetwarzania danych osobowych, a w szczególności firmom odczytującym mierniki ciepła czy usuwającym awarie,
6. Omówienie bieżących problemów spółdzielni mieszkaniowych związanych z ochroną danych osobowych,
7. Przedstawienie informacji z Urzędu Ochrony Danych Osobowych o planowanych kontrolach i zasadach i przeprowadzania,
8. Przypomnienie Zasady ochrony danych osobowych w biurowości, w tym zasady przechowywania danych papierowych i elektronicznych.
Dochodzenie roszczeń przez i przeciwko Spółdzielni mieszkaniowej.
Zasady dochodzenia roszczeń z podziałem na roszczenia pracownicze i cywilnoprawne, takie jak o zapłatę od dłużników, eksmisje, sprawy majątkowe, spadkowe, zarządzanie lokalami zmarłych członków, zwracanie się do sądu o zgodę na wejście czy remont lokalu zmarłego członka,
Prawa i obowiązki członków spółdzielni mieszkaniowych w szczególności w aspekcie ochrony danych osobowych.
Omówienie przepisów dotyczących członkostwa w spółdzielni mieszkaniowej, wpływu RODO na relacje członek – spółdzielnia, ujawniania danych członków spółdzielnia podmiotom trzecim, prawo do informacji a ochrona danych osobowych.
Ćwiczenia praktyczne
Szkolenie (I panel) odbędzie się w dniu:
- 28.08.2018r. KRAKÓW, sala w Domu Kultury SM „Kurdwanów Nowy” w Krakowie ul. Witosa 39. Rozpoczęcie szkolenia godz. 9.00, zakończenie godz. 14.00
- 30.08.2018r. ŚWILCZA koło RZESZOWA w Hotel „NOWY DWÓR” Świlcza 146E, 36-072 Świlcza / k. Rzeszowa. Rozpoczęcie szkolenia godz. 9.00, zakończenie godz. 14.00
II panel:
Wdrożenie RODO a zatrudnianie Pracowników
Program szkolenia:
- Wprowadzenie
- Definicje
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, z nakierowaniem na kwestie istotne dla pracodawcy,
- Obowiązki pracodawcy jako Administratora danych, w tym klauzule informacyjne ze wzorami, realizowanie praw osób, których dane są przetwarzane,
- Dane osobowe w procesie rekrutacji,
- Jakich danych możemy żądać od pracowników? Konsekwencje odmowy podania danych na żądanie pracodawcy,
- Zasady prowadzenia akt osobowych i ich udostępniania a RODO,
- Dostosowanie zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy i list obecności do nowych zasad ochrony danych,
- Przetwarzanie danych pracownika wynikających z orzeczeń sądowych (np. egzekucje komornicze),
- Przetwarzanie wizerunku pracownika, w tym identyfikatory, zdjęcia w Internecie, Intranecie czy gablotach,
- Monitoring wizyjny,
- Monitoring komputerów, poczty, telefonów, samochodów (gps),
- Uprawnienia kontrolne pracodawcy, w tym badanie alkomatem, przeszukiwanie osób i rzeczy,
- Przetwarzanie danych wrażliwych z zaświadczeń lekarskich,
- Przetwarzanie danych związanych z uprawnieniami socjalnymi,
- Prawo związków zawodowych do informacji a ochrona danych osobowych,
Umowa o pracę a umowa cywilnoprawna- praktyczne aspekty prawne, w tym ubezpieczeniowe i podatkowe
Szkolenie obejmuje swoim zakresem rodzaje umów zawieranych z pracownikami oraz zleceniobiorcami wraz z regulacją dotyczącą wynagrodzeń, zgłaszania do ubezpieczeń społecznych, płacenia składek i wpłacania świadczeń z ubezpieczenia społecznego, czasu pracy oraz konsekwencji prawnych naruszenia przepisów.
Najnowsze zamiany w prawie pracy, przepisy, interpretacje, orzecznictwo, zagadnienia praktyczne.
Szkolenie (II panel) odbędzie się w dniu:
- 06.09.2018r. KRAKÓW, sala w Domu Kultury SM „Kurdwanów Nowy” w Krakowie ul. Witosa 39. Rozpoczęcie szkolenia godz. 9.00, zakończenie godz. 14.00
- 07.09.2018r. ŚWILCZA koło RZESZOWA w Hotel „NOWY DWÓR” Świlcza 146E, 36-072 Świlcza / k. Rzeszowa. Rozpoczęcie szkolenia godz. 9.00, zakończenie godz. 14.00
Szkolenie poprowadzą:
Pani Karolina Gonet-Szwarga i Pan Sławomir Zabłocki – Sędziowie Sądu Rejonowego, wykładowcy współpracujący ze Związkiem.
Wykładowcy będą do Państwa dyspozycji w ramach konsultacji indywidualnych . Prosimy o wcześniejsze zgłaszanie pytań i wątpliwości dotyczących w/w tematyki drogą e-mailową lub faxem do Biura Związku.
Odpłatność za każdy panel szkolenia wynosi:
- dla spółdzielni zrzeszonych: 330 zł + VAT (od osoby)
- dla spółdzielni niezrzeszonych: 360 zł + VAT (od osoby)
w cenie szkolenia zapewniona przerwa kawowa oraz lunch.
PROMOCJA CENOWA:
- jeżeli spółdzielnia mieszkaniowa będzie brała udział w dwóch panelach otrzyma cenę:
300 zł + VAT od osoby za każde szkolenie – dotyczy sm – członków Związku
340 zł + VAT od osoby za każde szkolenie – dotyczy sm niezrzeszonych.
- jeżeli spółdzielnia mieszkaniowa zgłosi na jeden panel szkoleniowy więcej niż 2 osoby otrzyma cenę:
310 zł + VAT od osoby za każde szkolenie – dotyczy sm – członków Związku
350 zł + VAT od osoby za każde szkolenie – dotyczy sm niezrzeszonych.
Promocje nie łącza się ze soba.
Zgłoszenia prosimy przesyłać do dnia 24.08.2018r. tel/fax: 14/626-09-90 lub e-mail: szkolenia@mzrsm.pl
Prezes Zarządu
mgr Aneta Piękoś
Powrót